PRIVACYVERKLARING (AVG)

Laura Boelens Tekst & Fotografie – versie februari 2026


In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Laura Boelens Tekst & Fotografie verwerkt, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor onze website en voor onze diensten (fotografie en tekst/copy).


1. Wie is verantwoordelijk?


Verwerkingsverantwoordelijke: Laura Boelens Tekst & Fotografie

Vestigingsplaats: Mildam, Nederland

KvK: 92098029

Btw-id: NL002760710B39

Contact: info@lauraboelens.nl | 06-22981207


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met ons en de opdracht kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

·      Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, (bedrijfs)naam en (factuur)adres.

·      Opdrachtgegevens: briefing, planning, locaties, wensen en correspondentie.

·      Fotografisch beeldmateriaal: portretten, groepsfoto’s, reportagebeelden en bijbehorende metadata (zoals datum/tijd).

·      Tekst-/contentmateriaal: interviewnotities, citaten en aangeleverde bronnen/documenten.

·      Bestel- en levergegevens (bijv. bij prints): ordernummer, producten, afleveradres en klantcontact.

·      Betaal- en factuurgegevens: facturen, betalingen en transactiereferenties (bankgegevens verwerken wij beperkt en alleen voor betaling/administratie).

·      Websitegegevens: technische gegevens (zoals IP-adres) en cookie-/loggegevens, voor zover van toepassing.


3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens (doeleinden) en op welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is, zoals uitvoering van een overeenkomst, toestemming, wettelijke plicht of gerechtvaardigd belang.


  • Contact en offertes

Voorbeelden: vragen beantwoorden, offerte opstellen, afspraken maken

Grondslag: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang


  • Uitvoering opdracht (fotografie/tekst)

Voorbeelden: fotograferen, schrijven, bestanden leveren, klantenservice

Grondslag: uitvoering overeenkomst


  • Administratie en facturatie

Voorbeelden: facturen, betalingen, boekhouding

Grondslag: wettelijke plicht / uitvoering overeenkomst


  • Nabestellingen en service

Voorbeelden: nazorg, (na)bestellingen, herstel van leveringen

Grondslag: uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang


  • Portfolio en promotie

Voorbeelden: plaatsing op website, socials en/of drukwerk

Grondslag: toestemming óf gerechtvaardigd belang (met belangenafweging)


  • Website verbeteren

Voorbeelden: beveiliging, foutopsporing, statistieken/analytics

Grondslag: gerechtvaardigd belang / toestemming (indien vereist)


4. Schoolfotografie

Bij schoolfotografie verwerken wij vaak persoonsgegevens in opdracht van de school. De school is dan doorgaans verwerkingsverantwoordelijke en wij treden op als verwerker. In dat geval sluiten wij een verwerkersovereenkomst met de school. Voor portfolio/publicatie van herkenbare foto’s van kinderen vragen wij altijd vooraf passende toestemming.


5. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld met:

·      IT- en hostingdienstverleners (website, e-mail, opslag/back-up).

·      Online galerij-/bestelplatformen en printlabs (voor levering van foto’s/prints).

·      Logistieke partners (alleen voor verzending van bestellingen).

·      Boekhouding/accountant (voor administratie en belastingaangifte).

Met verwerkers sluiten wij, waar vereist, afspraken (verwerkersovereenkomst). Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU Standard Contractual Clauses).


6. Cookies en analytics

Onze website kan functionele cookies gebruiken om goed te werken. Daarnaast kunnen we analytische cookies gebruiken om het gebruik van de site te meten en te verbeteren. Als toestemming vereist is, vragen wij die via een cookie-melding/banner.


7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Indicatief:

·      Offertes/correspondentie: tot 12 maanden na het laatste contact (tenzij de wet anders vereist).

·      Opdrachtbestanden (foto’s/teksten): volgens afspraak en zolang nodig voor levering/nazorg (bijv. nabestellingen).

·      Bestel- en levergegevens: zolang nodig voor afhandeling en eventuele garanties/klachten.

·      Facturen en betaalgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

Specifieke bewaartermijnen kunnen per opdracht verschillen en worden dan in de opdrachtbevestiging of verwerkersovereenkomst vastgelegd.


8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals toegangsbeveiliging, MFA waar mogelijk, veilige opslag en back-ups, en het beperken van toegang tot degenen die dit nodig hebben.


9. Jouw rechten

Je hebt (afhankelijk van de situatie) de volgende rechten:

·      Inzage in jouw persoonsgegevens.

·      Correctie van onjuiste gegevens.

·      Verwijdering van gegevens (voor zover toegestaan).

·      Beperking van verwerking.

·      Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

·      Gegevensoverdraagbaarheid (voor zover van toepassing).

·      Toestemming intrekken (als verwerking op toestemming is gebaseerd).

Je kunt een verzoek indienen via info@lauraboelens.nl. We reageren in principe binnen één maand. Soms mogen of moeten wij gegevens bewaren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke verplichtingen.


10. Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met mij op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op onze website. Bij belangrijke wijzigingen zullen we dit duidelijk communiceren.