ALGEMENE VOORWAARDEN
LAURA BOELENS TEKST & FOTOGRAFIE – versie februari 2026
Dienstverlener: Laura Boelens Tekst & Fotografie, gevestigd te Mildam, KvK 92098029, btw-id NL002760710B39, info@lauraboelens.nl, 06-22981207 (hierna: “Dienstverlener”; voor fotografische diensten ook: “Fotograaf”).
Wederpartij/Klant: degene die met Dienstverlener een overeenkomst aangaat.
Consument: natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
DEEL A – BASISVOORWAARDEN (Fotografie + creatieve werken)
Artikel 1 – Begrippen
1. Auteurswet (Aw): Auteurswet 1912.
2. Werk: alle door Fotograaf vervaardigde werken, waaronder fotografische werken (Aw) en daarmee gelijk te stellen creaties.
3. Gebruik: iedere vorm van verveelvoudiging en/of openbaarmaking (Aw).
4. Licentie: schriftelijke toestemming van Fotograaf voor gebruik van het Werk.
5. Fotograaf: de Dienstverlener, voor zover het fotografische diensten en fotografische werken betreft.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen Fotograaf en Klant, ook na beëindiging van de overeenkomst.
2. Afwijkingen gelden alleen als deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Algemene (inkoop)voorwaarden van Klant zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk door Fotograaf aanvaard.
Artikel 3 – Vergoeding en meerwerk
1. Als geen prijs is afgesproken, stelt Fotograaf een redelijke vergoeding vast, mede op basis van de omvang van de opdracht en het beoogde gebruik van het Werk.
2. Extra kosten (bijv. reis-/parkeerkosten, locatiekosten, props, vergunningen, lab/drukwerk) en werkzaamheden buiten de afgesproken scope gelden als meerwerk en komen voor rekening van Klant, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 4 – Facturatie en betaling
1. Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Bij zakelijke klanten is bij te late betaling wettelijke (handels)rente verschuldigd, te verhogen met 2 procentpunt, tenzij dit wettelijk niet is toegestaan. Bij consumenten geldt de wettelijke rente.
3. Alle redelijke kosten ter incasso (in en buiten rechte) komen voor rekening van Klant, waaronder ook kosten wegens inbreuk op intellectuele eigendomsrechten.
4. Gebruik van het Werk is niet toegestaan zolang Klant openstaande facturen niet volledig heeft voldaan.
Artikel 5 – Klachten
1. Klachten over het geleverde dienen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
2. Fotograaf krijgt de gelegenheid om binnen een redelijke termijn te herstellen of opnieuw te leveren, tenzij dit voor Klant onredelijk bezwarend is.
Artikel 6 – Opdracht en uitvoering
1. Bijzondere wensen die van belang zijn voor de uitvoering (bijv. stijl, verplichte shots, deadlines, gebruiksdoelen) maakt Klant tijdig en bij voorkeur schriftelijk kenbaar vóór aanvang.
2. Fotograaf voert de opdracht uit naar eigen professioneel en creatief inzicht en spant zich in om aan redelijke wensen tegemoet te komen.
3. De overeenkomst betreft een inspanningsverplichting en geen garantie op een specifiek resultaat.
4. Wijzigingen of aanvullingen op de opdracht komen voor rekening van Klant en worden uitgevoerd nadat Klant schriftelijk akkoord is gegaan met een (eventuele) aanvullende prijs/opgave.
Artikel 7 – Annulering
1. Bij annulering door Klant heeft Fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding.
2. Bij Consumenten is bij annulering slechts een redelijk deel van de vergoeding verschuldigd, rekening houdend met reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 8 – Levering
1. Bestanden/werken worden geleverd in het afgesproken formaat en bestandstype.
2. Tenzij anders afgesproken worden geen onbewerkte bestanden (RAW) of niet-geselecteerde beelden geleverd.
3. Levertijden zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk als fatale termijn overeengekomen.
Artikel 9 – Overmacht (incl. ziekte)
1. Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer nakoming door overmacht onmogelijk is of vertraagt.
2. Onder overmacht valt ook ziekte, (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid, storingen/uitval van apparatuur of diensten van derden, en andere omstandigheden buiten redelijke invloed van Fotograaf.
3. Indien mogelijk kan Fotograaf in overleg een vervangende professional voorstellen.
4. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten mogen afzonderlijk worden gefactureerd.
Artikel 10 – Auteursrecht
Het auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten op het Werk berusten bij Fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 11 – Licentie (toestemming voor gebruik)
1. Gebruik is uitsluitend toegestaan op basis van een vooraf schriftelijk verleende licentie (bijv. in offerte, opdrachtbevestiging en/of factuur).
2. Als de omvang van de licentie niet is vastgelegd, geldt maximaal: éénmalig gebruik, ongewijzigd, voor het doel en kanaal dat partijen bij het sluiten van de overeenkomst redelijkerwijs voor ogen stond.
3. Exclusiviteit wordt alleen toegekend als dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
4. Overdracht van gebruiksrechten aan derden, of sublicenties, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fotograaf.
Artikel 12 – Ongeoorloofd gebruik / inbreuk
1. Elk gebruik buiten de licentie geldt als inbreuk op de rechten van Fotograaf.
2. Bij inbreuk is Klant een vergoeding verschuldigd van minimaal drie (3) maal de gebruikelijke licentievergoeding voor dat gebruik, onverminderd het recht van Fotograaf op volledige schadevergoeding en kosten (voor zover wettelijk toegestaan).
Artikel 13 – Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten
1. Bij publicatie van het Werk dient de naam “© Laura Boelens Tekst & Fotografie” (of gelijkwaardig) duidelijk te worden vermeld waar dit redelijkerwijs mogelijk is, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Klant respecteert de persoonlijkheidsrechten van Fotograaf (o.a. tegen verminking/aantasting van het Werk).
3. Bij schending van naamsvermelding en/of persoonlijkheidsrechten is Klant een aanvullende vergoeding verschuldigd van minimaal 100% van de gebruikelijke licentievergoeding, naast eventuele overige schade en kosten (voor zover wettelijk toegestaan).
Artikel 14 – Aansprakelijkheid en rechten van derden
1. Fotograaf staat ervoor in bevoegd te zijn de overeenkomst aan te gaan en de licentie te verlenen.
2. Fotograaf is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden of schade die voortvloeit uit het gebruik/publicatie door Klant, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
3. De aansprakelijkheid van Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, of – als er verzekerd wordt uitgekeerd – tot het bedrag van die uitkering.
4. Als derden een claim aankondigen met betrekking tot het Werk, treden partijen in overleg over de aanpak.
Artikel 15 – Faillissement / surseance
1. Beide partijen mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij faillissement of surseance van de andere partij.
2. In geval van faillissement van Klant kan Fotograaf een verstrekte licentie beëindigen.
Artikel 16 – Rechtskeuze en forum
1. Op deze voorwaarden en de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van Rechtbank Noord‑Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
DEEL B – AANVULLENDE VOORWAARDEN TEKST & COPYWRITING
Artikel 17 – Briefing, bronmateriaal en verantwoordelijkheid
1. Klant levert tijdig briefing, achtergrondinformatie, bronnen, beeldmateriaal, tone-of-voice richtlijnen en (waar nodig) goedkeuringen aan.
2. Klant staat in voor de juistheid en rechten op aangeleverde informatie/claims en vrijwaart Dienstverlener voor aanspraken van derden hierover.
3. Dienstverlener mag ervan uitgaan dat aangeleverde informatie klopt, tenzij evident onjuist.
Artikel 18 – Correctierondes
1. Tenzij anders overeengekomen is één (1) correctieronde inbegrepen, gebaseerd op één gebundelde feedbackronde.
2. Extra rondes, late of versnipperde feedback, of inhoudelijke koerswijzigingen gelden als meerwerk.
Artikel 19 – Deadlines en goedkeuring
1. Levertijden zijn indicatief, tenzij schriftelijk als fatale termijn vastgelegd.
2. Als feedback of input uitblijft, mogen deadlines opschuiven. Indien Klant binnen 7 werkdagen niet reageert op een concept, mag Dienstverlener opleveren op basis van het laatst verzonden concept.
Artikel 20 – Publicatie, aanpassingen en naam
1. Wijzigingen door Klant na oplevering die leiden tot andere strekking/kwaliteit vallen buiten verantwoordelijkheid van Dienstverlener.
2. Naamsvermelding bij tekst is alleen verplicht als dat is afgesproken; bij fotografie geldt Artikel 13.
DEEL C – PRIVACY
Artikel 21 – Privacy en verwerkersovereenkomst
1. Dienstverlener verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en de privacyverklaring van Dienstverlener.
2. Indien Dienstverlener persoonsgegevens in opdracht van Klant verwerkt (veelal bij scholen/organisaties), sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.
3. Dienstverlener kan subverwerkers inzetten (bijv. galerij/hosting/boekhouding), mits passend beveiligd.